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2023年以来,黎平县12345政务服务便民热线发挥政务服务“总客服”作用,通过采取部门联动、工作督办、办结回访等措施,提升热线工单办理的质效,一批在基层社会治理中的难题得到解决,用实际行动跑出基层治理“加速度”。
加快联动速度。建立“上下联动”和“部门联动”机制,接收工单后第一时间“至上而下”转派到相关职能部门,如需多部门协同办理的工单,就启动“部门联动”机制,召开部门联席会明确承办主体、研究解决方案、限期办结反馈,保障联动速度。同时,黎平县探索建设“12345+企业之家”,在黎平县“企业之家”设置企业和群众诉求窗口,线下收到企业诉求后通过12345热线平台分派的相关部门,实现企业和群众诉求“一站式服务”。
强化工单督办力度。黎平县将热线工单督办作为重中之重,安排专人负责,确保工单办理质量和办理速度。同时,加强对热线处置全过程的监管,由热线专职人员对工单催办督办,对疑难工单跟踪提供明确办理意见和可行性解决方案;对职责不明确,存在推诿扯皮的工单,及时与县政府沟通,明确责任主体归属,并下发工作督办函,加快办件时效,切实做到“民有所呼,我有所应”。截至目前,由政府下发督办函4件,解决了在违建、环保领域的“老大难”问题180件。
提升办结回访温度。为确保工单办理效果,确保群众诉求得到解决,从办结的工单中抽取5%工单进行回访,采取电话核实、实际走访等方式对当事人就热线服务态度、问题解决满意度等进行回访。对群众不满意的回复,核查回复内容是否合理合法。核查后市民合理诉求未解决的,县12345热线办公室建立问题台账,明确责任,动态更新,督促承办单位重新办结,确保群众诉求常态化解决,不断增强群众获得感和满意度。今年以来,县12345热线办公室共抽取工单295件进行回访,满意率98%以上。
截至目前,黎平县热线共接收热线工单5100件,处置率100%,按期处置率99%。其中解决了基层治理中山林纠纷、邻里纠纷、土地纠纷等难点堵点的工单600余件,提升基层治理水平。
(严云伟)
责编:刘岩
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