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近年来,办文面临新形势新情况,突出表现在办文总量大、要求高、时限急。对此,玉屏侗族自治县矢志不渝践行“五个坚持”,坚守“三服务”事业阵地,持续做好办公室办文工作,在火热实践中锻造绝对忠诚、绝对纯洁、绝对可靠的政治品格。
一、及时查收文件。及时查收电子收发文系统及公文交换中心文件,工作日原则上09:00前、15:00前和17:30前由办公室专人负责查收文件;非工作日由办公室值班人员每天至少查收一次文件,对重要、紧急文件及时签收办理。严格执行收文首问负责制,由文书股统一登记,核对文种、格式、页码、内容等,严格执行办文工作制度,避免流转不规范公文。
二、加强文件跟踪催办。与各单位各部门经常联系,及时了解部门领导去向、办文需求,对重要文件跟踪办理。对时限要求紧急的公文,在提交领导签批前,协调拟办部门着手办理,将签批办理由“串联”变成“并联”。对上级交办的有明确办理时限的紧急公文实行“跑签”,采取贴便签纸等醒目方式,提醒领导及时签批文件。上级来文原则三天内办结,阅知性公文一般五天内办结,有报送时限的公文至少提前一天完成办理完结。
三、拓宽“信息窗”交流。与多部门建立值班信息共享,方便周末、节假日对接工作,在公文运转全流程中保持沟通交流,相互配合协作,提高公文运转效率。积极对接来访来点人员,深化“四个一”行动(一张笑脸迎、一杯热水相递、一颗耐心办事、一声慢走相送)。(张昌仪、吴桐、杨湘梅)
责编:刘岩
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